Рахунок фактура: що це та особливості
Серед розрахунково-платіжних документів, що активно використовуються під час ведення господарської діяльності компаній, відокремлюється рахунок фактура. Це документація, оформлення якої доволі часто необхідно для проведення різноманітних завдань під час ведення проектів в профільних організацій. Саме тому, рахунок фактура цікавить багатьох спеціалістів, які особливості характерні для неї, форми оформлення та інша корисна інформація на рахунок документації. Рахунок фактура відноситься до переліку документів, які наявні у міжнародній комерційній практиці і створюються чималою кількістю організацій, що проводять взаємодію з контрагентами в рамках відносин покупця та продавця. Інша назва - інвойс або накладна. Зараз накладна включає в себе перелік товарів та/або послуг, котрі отримує покупець від продавця, їх особливості та опис (при необхідності), кількість. До кожного товару та послуги вказується ціна, а у кінці переліку - загальна сума, котру необхідно сплатити покупцю, в рамках взаємодії з продавцем. Створення інвойсу та передача копії покупцю затверджує, що усі перелічені у накладній послуги та товари надані, згідно раніше створених домовленостей. Тому покупець повинен сплатити вказану суму у інвойсі в повному обсязі. Важливо врахувати, що в Україні рахунок фактура не відноситься до первинних документів. За загальними признаками, її відносять до інформаційних та розрахунково-платіжних видів документації. Проте, його можливо віднести до первинних документів, згідно змін у чинному законодавстві України. За новими правилами, накладна може використовуватись у якості первинних записів, якщо на ній додатково вказуються усі необхідні реквізити. Зараз створювати рахунок фактуру можливо у письмовій та електронній формі. Кожна компанія обирається найбільш зручний варіант для себе. Проте з кожним роком, все більше організацій обирають можливість перейти на електронні варіанти ведення усіх записів, адже це приносить чимало переваг.
«ІМПУЛЬС-ІВЦ» – системний інтегратор будкомплексу. Є розробником спеціалізованих програмних продуктів на платформі «BAF» для будкомплексу: «BAS Будівництво. Бухгалтерія», «BAS Будівництво. Керування фінансами», «BAS Будівництво. Керування будівельним виробництвом.» та ін. Надавані послуги – від створення структурованої кабельної системи до впровадження ділового програмного забезпечення – гарантують комплексний підхід при розробці інформаційних систем управління для підприємств середнього бізнесу. Чітко прописана схема реалізації проектів дозволяє мінімізувати можливі ризики, добиваючись максимального результату в роботі з клієнтами. Система менеджменту якості «ІМПУЛЬС-ІВЦ» сертифікована за міжнародним стандартом ISO 9001: 2008.
Як системний і мережевий інтегратор «ІМПУЛЬС-ІВЦ» працює тільки з продукцією відомих зарубіжних і вітчизняних виробників. В даний час нашими діловими програмними продуктами користуються більше ніж тисяча організацій України. Ми дотримуємося політики конфіденційності та надійно охороняємо комерційні таємниці наших замовників. У проектах «ІМПУЛЬС-ІВЦ» втілюється успішний практичний досвід компанії у поєднанні з високим професійним рівнем фахівців і новими технологіями.